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Os Boletins Informativos foram publicados mensalmente pela CAPES de dezembro de 1952 a março de 1972. Objetivavam dar visibilidade às ações da CAPES e informar sobre outros assuntos do mundo acadêmico. Em um primeiro momento, os Boletins traziam as oportunidades de bolsas de estudo, tópico que ganharia a partir de novembro de 1953 um boletim específico, o Boletim de Informação Sobre Bolsas de Estudo.
A partir da edição de número 40 (março de 1956), o Boletim Informativo passa a ser dividido em seções, ganhando um espaço para textos opinativos de importantes intelectuais relacionados à ciência e à educação superior. Em geral, compunha-se de oito seções ou cadernos, assim denominados: um primeiro editorial sem nome de seção, Fórum de Opiniões, Estudos e Atividades da CAPES, Noticiário, Mundo Universitário, Aspectos Internacionais da Educação, Publicações e Atos Oficiais.
Algumas edições do Boletim foram dedicadas integralmente à publicação do Relatório de Atividades da CAPES (por vezes, versões reduzidas ou relativas a atividades do semestre). Há ainda números dedicados às reuniões anuais da SBPC.
A coleção dos Boletins Informativos encontra-se completa, totalizando 232 edições em 226 itens documentais. Alguns meses apresentam edições duplas:
• Maio e Junho de 1959 – edições 77 e 78;
• Junho e Julho de 1960 – edições 91 e 92;
• Maio e Junho de 1961 – edições 102 e 103;
• Junho e Julho de 1962 – edições 115 e 116;
• Maio e Junho de 1963 – edições 126 e 127;
• Maio e Junho de 1964 – edições 138 e 139.
Os exemplares físicos foram encadernados em capa dura, provavelmente na década de 1970. A encadernação prejudicou o processo de leitura de algumas páginas e, consequentemente, tal dificuldade repercutiu na digitalização das seguintes edições:
• Janeiro de 1954 Edição 14: capa cortada;
• Novembro de 1955 Edição 36: tabela central com dados ilegíveis na costura;
• Dezembro de 1955 Edição 37: tabela central com dados ilegíveis na costura;
• Janeiro de 1960 Edição 86: texto de abertura ilegível;
• Março de 1969 Edição 196: capa cortada;
• Junho de 1969 Edição 199: capa cortada;
• Agosto de 1969 Edição 201: capa cortada.

A série está composta por 69 itens documentais.

Os Relatórios de Atividades foram documentos elaborados periodicamente pela gestão da CAPES, com o intuito de prestar contas sobre as atividades realizadas, num primeiro momento, pela Campanha de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (1951-1964) e, posteriormente, pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (a partir de 1964). Depois de 2004, o Relatório de Gestão substituiu o modelo, com o mesmo intuito.

O primeiro Relatório de Atividades existente no acervo refere-se ao ano de 1953, contemplando os últimos três meses daquele ano. Até 1961, os relatórios foram editados trimestralmente. A partir de 1964, passou a ter periodicidade anual, com algumas intermitências (1962-63; 1981-83; 1993; 1995; 2001; 2003). O Relatório de Atividades de 1973 recebeu uma complementação pelo dirigente da época, intitulado "CAPES: Balanço com Saldo", que se encontra disponível nessa mesma série documental.

Os Relatórios de Atividades passaram a ser editados como publicações da CAPES, aparecendo anualmente em números especiais dos Boletins Informativos ou em publicações próprias.

Como forma de preservar no meio digital as mesmas características do arquivo físico, salientamos que os exemplares de 1954 a 1958 foram agrupados em dossiês, tal como se encontra no Arquivo Central da CAPES, representados aqui em Subséries. Os Relatórios de 1959 e 1960, embora ainda trimestrais, estão agrupados em item único.

Incluímos ainda como itens relacionados à presente série dois dossiês contendo "Resumo das Atividades e Programa de Trabalho", os quais contemplam os anos de 1957 a 1960 e 1961 a 1964.